¡Qué tal barbudos (e imberbes)! Hoy os traigo un artículo sobre nada más y nada menos que RescueTime, una increíble herramienta que me ha ayudado a aumentar mi productividad de forma increíble en tan solo una semana. ¿Os pica la curiosidad verdad?

Estoy seguro de que os ha pasado cientos de veces, termina el día y os da la sensación de que os han faltado unas cuantas horas para terminar todo vuestro trabajo. A lo largo del día surgen decenas de distracciones que nos roban tiempo y reducen nuestra productividad. Sobre todo si trabajamos frente a un ordenador con conexión a internet.

Vamos a hablar de mi experiencia personal  y de cómo he conseguido aumentar considerablemente mi rendimiento a lo largo del día.

¡Manos a la obra 💪!

Aprender a Valorar Nuestro Tiempo

«El tiempo es oro». Es una frase que todos conocemos pero que, cuando somos unos chavales, no valoramos. Puedo ahorrarme unos euros si consigo un buen footprint para scrapear proxies Google passed, pero de nada me sirve si tengo que dedicarle varias horas al proceso cuando puedo obtener un resultado a golpe de talonario (entre 10$ y 20$ 😉).

Me quedo con una frase del gran Javi Pastor, que recientemente hablaba del mismo tema en su blog personal Recetasdebranding.com:

Un freelance que trabaja desde casa tiene que ser un hacha productiva si quiere vivir de esto.

La productividad es una corriente que lleva pegando fuerte unos cuantos años. Han surgido multitud de Saas y aplicaciones móviles que han sabido aprovechar el tirón y estoy seguro de que habéis probado ( o utilizáis) alguna.

Una de las corrientes que lo está pegando fuerte en el ámbito de la productividad es la cuantificación del yo. Registrar y analizar tanto cuantitativamente como cualitativamente nuestras rutinas y actividades nos permiten encontrar nuestros puntos flacos y corregirlos fácilmente.

¿Qué es RescueTime?

RescueTime es una aplicación multiplataforma que se instala  en nuestro sistema operativo ( con soporte para Windows, Mac y Linux) y en nuestro navegador web, ofreciendo también una app complementaria que instalar en nuestro Smartphone o Tablet. Una vez iniciada, recopilará información sobre todas y cada una de las actividades que llevemos a cabo.

Como podéis comprobar la premisa es bastante sencilla: nos creamos una cuenta, descargamos la aplicación, la iniciamos y finalmente analizamos la información. Tenemos a nuestra disposición reportes automáticos, categorías, objetivos…

Una de las ventajas que he encontrado a esta pequeña maravilla es que la versión gratuita es completamente funcional y  prácticamente cualquier usuario tendrá suficiente con todas las funciones que ofrece. Así que no sé que estáis esperando para probarla ¡gañanes! 😁.

RescueTime Pro

Además de la versión gratuita, RescueTime nos ofrece un plan de pago en el que incluye unas cuantas funciones extras bastante interesantes.

En primer lugar nos ofrece la posibilidad de blockear ciertos sitios web, ya sea indefinidamente o por periodos de tiempo determinados. Así, si tenemos que terminar urgentemente una auditoría, podemos activar la función get focused durante una hora y bloquear el acceso a Facebook, Youtube, 9Gag, etc.

La versión de pago ofrece, a su vez, la posibilidad de crear alertas personalizadas, controlar el tiempo que pasamos offline u obtener reportes más detallados.

Las ventajas son bastante jugosas, aunque la herramienta en su versión gratuita cumple perfectamente con su cometido.

Personalmente creo que la herramienta en su versión gratuita es imprescindible para cualquier freelancer  a no ser que seas un listillo y uses otra similar (si conoces otra herramienta más interesante hádmelo saber en los comentarios 😃 ).

Viendo el uso que le estoy dando últimamente voy a lanzarme a probar el plan Pro durante un mes. Espero que merezca la pena, aunque tiene muy buena pinta.

Hackea tu Tiempo en 7 Días

Bien, ya tenemos claro qué es y qué nos ofrece Rescue Time. Es hora de contaros como en tan sólo una semana he conseguido incrementar mi productividad con un esfuerzo mínimo 😎.

Día 1: Configurando RescueTime

No podemos empezar a organizar nuestro tiempo hasta que recopilemos un par de días de información (aunque lo ideal es ir mejorando nuestras rutinas constantemente, no sólo la primera semana).

Los deberes para este primer día en tu camino hacia la productividad serán únicamente crearte una cuenta, descargar e instalar el programa y finalmente dejarlo funcionando para que empiece a recopilar valiosa información. Esto no te llevará más de unos minutos y podrás volver rápidamente a dedicarte a tu trabajo.

Mientras la aplicación funciona sigue tu rutina habitual de trabajo. Haciendo click derecho en su icono podrás ver varias funciones interesantes como distintas opciones de pausa, acceso directo a la Dashboard o la configuración del programa.

Día 2: Sigue Trabajando

No podemos trabajar sin información, así que tómate este día con calma y continúa con tu rutina habitual. Lo ideal sería contar con varias semanas de información, pero para esta hack rápido de 7 días nos basta con un par de días para empezar a ver resultados.

Si os habéis peleado un poco con la herramienta os daréis cuenta de que podéis categorizar con bastante profundidad todos los sitios webs que visitáis, lo que os recomiendo trabajar ya que os ayudará mucho en el futuro.

Otra opción bastante interesante es configurar los días y horas en los que RescueTime recopila información. Es probable que no os interese saber que hacéis en vuestros días u horas de descanso o puede que nunca descanséis como cierto servidor.

Día 3: Utilizando la Información

Ahora que ya tenemos un par de días a nuestra espalda es hora de empezar a hacer algo útil. Acceded a vuestro panel de control y situad vuestro ratón encima de la sección «Reports». Os encontraréis con 4 opciones.

Aplications & Websites: Se trata de un simple gráfico que nos muestra en qué hemos invertido nuestro tiempo a lo largo de un dia, semana o mes. Podremos compartir información sobre nuestros progresos, imprimir un pequeño reporte o enviarlo por e-mail.

Categories: Esta sección nos ofrece una visión más profunda de como distribuimos nuestro tiempo mediante un gráfico divido en subcategorías.

Productivity: Otro gráfico de diseño similar a los anteriores pero centrado en el rendimiento de cada tarea en concreto. Así podremos comparar cuanto tiempo nos pasamos realizando tareas inútiles en comparación con las más importantes.

Your Goals: En esta sección podremos crear objetivos que luego trackear desde un pequeño contador. Un ejemplo podría ser marcarnos como objetivo estar más de una diaria dedicándonos a redactar artículos o pasar menos de 1 hora diaria en Youtube.

Es hora de que le eches un vistazo a la rutina que has seguido estos días y te plantees que puedes mejorar. Un método que me ha resultado muy eficaz es, tras un correcta categorización de mis tareas, establecer distintos objetivos o goals diarios que cumplir. Así por ejemplo tengo que dedicarle 1 hora a redactar artículos para Seoconbarba.com al día, otra hora a uno de mis proyectos personales y otra media hora a aprender un poco más visitando foros y blogs del sector. Esto le añade un punto de gamificación se me está yendo la olla un poco, que me pica y me ayuda a trabajar día a día.

Días 4 – 5 – 6: «Rinse and Repeat»

Ya has sobrevivido a lo más difícil. Contando con que ya te has terminado de categorizar todo de forma óptima, sólo tienes que relajarte y continuar con tu hábito normal de trabajo. Poca información extra vas a poder sacar de estos días ya que es una muestra muy pequeña. Lo que buscamos con Rescue Time son patrones en nuestra rutina y para encontrarlos necesitamos más información.

Día 7: Mejora, Analiza y Vuelve a Empezar

Si habéis ido siguiendo los distintos paso, espero que ya tengáis una idea bastante formada sobre cómo sacar provecho a esta herramienta y incrementar vuestra productividad.

Buscad patrones. No esperéis encontraros un botón mágico que os dé dos horas extra de tiempo al día. La clave es encontrar de perdemos el tiempo y corregirlo, y esto no sería posible sin antes haber recopilado toda la información que tenemos en este momento.

Como todas las buenas herramientas, uno le saca el máximo rendimiento a RescueTime cuando lo integra en su rutina. Usándolo diariamente podemos llevar un control exquisito de nuestro tiempo y es algo que os recomiendo probar a todos 😉.

Conclusiones

RescueTime es una herramienta que, en su versión gratuita, aporta un gran valor a cualquier persona que trabaje principalmente frente a un ordenador. Os recomiendo a todos que le echéis un ojo porque no tiene desperdicio y el tiempo a invertir para su configuración es prácticamente nulo.

Un abrazo, y ya sabéis, cualquier duda será resuelta o no en la sección de comentarios 😁.